Możliwość drukowania to podstawowa możliwość urządzenia wielofunkcyjnego, która przydaje się zarówno w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy drukarkę laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość kupna drukarki kolorowej lub monochromatycznymi.

Dzięki wyposażeniu w urządzenie z możliwością drukowania i urządzenie z możliwością skanowania, urządzenie wielofunkcyjne może pełnić funkcję także kopiarki. Zasadniczym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest szybkość kopiowania. Jest ona uzależniona od prędkości odzworywania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Urządzenie kopiujące jest aktywna także wtedy, kiedy komputer jest wyłączony, który steruje tylko zaawansowanymi funkcjami urządzenia z możliwością drukowania oraz urządzenia z możliwością skanowania.
Niegdyś urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozwojowi technologii i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie skanera, urządzenia z możliwością drukowania, urządzenia z możliwością kopiowania, urządzenia z możliwością faksu daje dużo możliwości. Taka perspektywa skłania coraz więcej osób do zakupuurządzenia posiadającego wiele funkcji.
Czym powinniśmy się kierować wybierając urządzenie wielofunkcyjne. Na rynku istnieje tyle modeli tego typu urządzeń, że powinniśmy się dobrze zastanowić przed nabyciem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze marzenia.
Po pierwsze powinniśmy się kierować możliwościami sprzętu. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z urządzenia z możliwością drukowania i skanera, które pozwalają na kopiowanie. Większość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.