Umowa korzystania z służbowego samochodu - jest integralną częścią regulaminu, która określa szczegółowe zasady i warunki korzystania z pojazdu.

Ewidencja korzystania z pojazdu - formularz, w którym każdy współpracownik powinien uzupełniać cel, miejsce i godzinę wyjazdu, jak również godzinę o której wrócił z delegacji.

Oświadczenie - formularz, który powinien być podpisany przez podwładnego o tym, iż został zapoznany z regulaminem korzystania ze służbowego pojazdu.

Oprócz wspomnianego wcześniej regulaminu korzystania z samochodu służbowego w zestawie znajduje się kilka innych niezbędnych dokumentów, które pomogą w należytym utrzymaniu firmowej floty pojazdów oraz zabezpieczenia się w razie różnych problemów związanych z ich korzystaniem.

Dlaczego warto wdrożyć regulamin korzystania z samochodu służbowego?

Chociażby z powodu ubezpieczenia pojazdu. Niejeden ubezpieczyciel odmawia wypłacania świadczeń z tytułu OC czy też nawet AC w przypadku, kiedy w przedsiębiorstwie nie ma określonych jasno zasad korzystania z pojazdu firmowego.

Najczęstsze momenty odmówienia wypłaty odszkodowania przez firmy:
1. Wypadek spowodowany przez pracownika po godzinach pracy
2. Wypadek spowodowany przez osobę, która nie jest pracownikiem firmy
3. Wypadek spowodowany przez pracownika w momencie wyjazdu na wakacje
4. Wypadek spowodowany przez pracownika, którego ubezpieczenie pojazdu nie obejmuje (np. poniżej 26go roku życia - w zależności od zniżek danego pracodawcy i umowy z ubezpieczycielem)

Nosisz się z zamiarem wprowadzenia w firmie samochodów firmowych - wprowadź też regulamin korzystania ze służbowego samochodu. Dzięki niemu unikniesz różnych komplikacji związanych z naprawą uszkodzeń w pojeździe, mandatami z fotoradarów - będzie wiadomo kto jechał samochodem, itp. Każdy z pracowników będzie znał zasady i warunki z korzystania z samochodu.